Flytta mail från Gmail
Det en gång progressiva och liberala Silicon Valley har förvandlats till en elitistisk "bro tech"-miljardärsklubb där oligarkerna delar upp marknaden och ens data emellan sig. Lägg där till införandet av AI-integrationer med tveksamma användarvillkor och konsekvenser – så passar jag på att se över alla externa tjänster jag använder och flyttar hem, rensar upp och raderar dem jag kan.
Twitter lämnade jag de facto för flera år sedan, men jag har fortfarande kvar mitt konto (från 2006!) eftersom Musk kräver det för att läsa andras inlägg. Tyvärr är Twitter fortfarande det enklaste sättet att följa vad som händer i Laravel-communityt.
Facebook och Messenger raderades för ett par veckor sedan, och som ett mini-projekt rensade och flyttade jag ett 15 år gammalt Google-konto.
Det gick enklare än väntat, trots vissa quirks. Om du funderar på att göra något liknande, gör det snart. Under 2025 kommer Googles "App Passwords" (eller "Less Secure Apps", som Google kallar det) för IMAP att försvinna, vilket i princip gör det omöjligt att flytta mail till mindre leverantörer som inte använder Googles API:er för migrering av mail.
Översikt
Observera att denna guiden gäller migrering från Google Workspace och då främst mailen. Andra produkter kan vara svåra eller till och med omöjliga att flytta, och dessa riskerar att försvinna eller förstöras helt under denna process. Detta inkluderar ditt YouTube-konto.
För att flytta mailen från Google Workspace till en generisk IMAP-mailkorg behöver följande steg genomföras:
- Säkerhetskopiera Google-data
- Konfigurera ny mailkorg
- Flytta mail
- Deaktivera Google-domän
- Aktivera ny mailkorg
- Radera Google-data
1. Säkerhetskopiera Google-data
Detta görs enkelt via takeout.google.com.
2. Konfigurera ny mailkorg
Påbörja inställningarna för din nya mailkorg. Detta varierar mellan olika leverantörer – det viktigaste är att den är redo att synkas via IMAP.
OBS! Ta inte bort Googles DNS-poster eller lägg till den nya leverantörens DNS-poster ännu. Detta görs när Google-domänen kopplas bort.
3. Flytta mail
Det här är den mest tidskrävande och utmanande delen där lite "trail and error" behövs. Jag rekommenderar imapsync och deras guider. Installera via homebrew för att undvika problem med nyare operativsystem som Sequoia.
Testa med --dry-flaggan för att säkerställa att resultatet blir som du önskar.
Mina slutliga inställningar såg ut ungefär så här:
OBS! För att komma åt IMAP hos Google krävs app-specifika lösenord, inte ditt kontos huvudlösenord. Generera dessa via myaccount.google.com/apppasswords.
Google har en limit på hur mycket data man får ta hem per dygn, för mig tog det ca. 2x4 timmar att flytta över 20GB av mail och filer. Bara att låta det gå i bakgrunden.
4. & 5. Deaktivera Google-domän och aktivera ny mailkorg
För att inaktivera din Google-domän behöver du flytta alla användare till en ny domän.
Lägg först till en sekundär domän – detta kan vara en separat domän eller en subdomän. Radera därefter den primära domänen, ta bort alla DNS-poster för Gmail och lägg in dem för din nya host.
Nu kan du börja skicka mail som vanligt från din nya leverantör.
Observera att din tidigare mailadress kan användas för att skapa ett nytt Google-konto om du önskar, för tjänster som Google Maps, Drive och YouTube.
6. Radera Goole-konto
När du säkerställt att all din data är säkerhetskopierad, kan du radera ditt gamla konto. Gå till Account > Account Settings > Account Management. Vissa tjänster, som Google Cloud, måste vara avslutade och uppsagda innan du kan genomföra detta.
Alternativ till Gmail
Det finns en uppsjö alternativ. För den som vill ha koll på och möjligheten att styra minsta lilla detalj kring sin mail och använda flera domäner, då är Migadu riktigt bra. Det är alternativet jag kör på och har inget att klaga på än så länge.
Vill man komma igång lite snabbare och ha en mer Google-lik användarupplevelse så rekommenderar jag StartMail. De har inbyggda Gmail-specifika migreringsverktyg som är väldigt trevliga, dessutom numera listade hos Privacy Tools.
ProtonMail gillar många. Men, man bör ha i åtanke att mail inte är ämnat att vara krypterat på det viset som Proton försöker göra – och med deras custom-lösningar man blir lätt inlåst i deras ekosystem med deras egna appar m.m. Rekommenderar mer att ha dem som en separat mailtjänst om man verkligen behöver ha en krypterad mailbox, mail kan man alltid kryptera genom PGP. Dessutom har deras CEO och ägare den senaste veckan valt att via Protons officiella kanaler vädra sina politiska åsikter, vilket inte har gått hem särskilt bra hos deras användarbas.